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Coworking: la nueva forma de trabajar

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Espacios sin barreras
Antonio Elizalde considera que en México cada vez se entiende más que los esfuerzos colaborativos son fundamentales para el desarrollo de los objetivos al interior de una organización porque antes se marcaba mucho la función de cada área –finanzas, recursos humanos, sistemas-, ahora hay una noción del valor que tiene la colaboración entre distintas áreas de una empresa.
Los entrevistados coinciden que los espacios abiertos son lo más importante porque hay menos divisiones físicas al interior ya casi no hay muros, mamparas o tablaroca, en caso de ser necesario se opta por utilizar cristales para dividir los lugares privados para transmitir la sensación de transparencia y comunicación abierta. El mobiliario es bajo para no interrumpir la visión y permitir la comunicación entre los usuarios, así como aprovechamiento de luz natural.

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“Los privados son más pequeños, lo que se fomenta es que haya más áreas de encuentros. Tienes un espacio pequeño para tu trabajo y tienes salas de juntas pequeñas para hacer reuniones de 3 a 4 personas. Cada vez hay menos espacios privados y se fomentar lugares para encuentros casuales y salas de juntas distribuidas en distintos puntos de las oficinas. Se trata de evitar espacios vacíos, por ejemplo, el personal de ventas pasa gran parte del día fuera de la oficina con los clientes y esos espacios no deben estar vacíos, por lo que solo llegan poco tiempo a la oficina y se les dan lugares para conectarse y trabajar de manera cómoda pero ya no les pertenece”, explicó Héctor Klerian.
Adicionalmente, en opinión de Alberto Laris, la flexibilidad de espacios es la clave porque ahora una sala de juntas con el tiempo se puede adaptar como oficina privada. El aspecto creativo de estar todos juntos, soltando ideas, enriquece, no nada más la conversación sino el producto terminado de lo que quieren generar y esa manera operativa disruptiva, abierta, colaborativa, sí está permeando en muchos sectores”.
Coworking: la nueva forma de trabajar

Carlos Ceballos, Director Project Mangement Colliers


Probablemente el inicio de todo fue ver a personas en las cafeterías trabajando y con el pago de un café, tenían la opción de contar con una conexión a internet, un espacio para trabajar en la laptop, acceso a la corriente eléctrica y citar a sus colaboradores o hacer juntas de trabajo en el sitio.
De acuerdo con Carlos Ceballos, los espacios de cowork tienen como elementos principales ofrecer zonas de trabajo flexibles, agradables y que faciliten no solamente la integración de diferentes áreas sino la integración de generaciones que conviven en forma armónica en los espacios de trabajo. “Entre las ventajas de los espacios de coworking tenemos la atracción – retención de talento, integración entre los equipos de trabajo y eficiencia en el flujo de información”.

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Para Yadira Torres, las firmas externas de coworking se enfocan en empresas con pocos trabajadores y las personas que dejan las cafeterías para irse a estos espacios donde buscan networking, generación de nuevos negocios e innovación en el proceso de trabajo.
Las firmas de coworking dan facilidad a los freelancers o personas que inician un negocio porque antes se requería de inversiones en amarrarse a un contrato, acondicionar el espacio y contratar personal extra. Las nuevas firmas de trabajar generan comunidad y los coworking no crecen por sí solos son un reflejo de la forma en que trabaja la gente, resalta Klerian.

Antonio Elizalde, Principle Global México


“El concepto del coworking, sobre todo en Estados Unidos y Europa, ha venido tomando auge ya desde hace tiempo, en México estamos viendo un crecimiento acelerado de ese segmento, en estos edificios Premium o Triple A donde se rentan metrajes muy grandes y se acondicionan espacios de trabajo de muy alta calidad, con mobiliario, tecnología y servicios alternos que facilitan tener tu operación”, menciona Antonio Elizalde de Principle Mexico.
Alberto Laris de GAYA comparte que han trabajado con WeWork para adaptar espacios de casi 18 mil metros cuadrados de oficinas y el dato curioso es que incluso clientes institucionales han ocupado pisos internos por lo que una tendencia del mercado es hacia no sólo conseguir alguien que rente el espacio sino que también lo opere.
Por Catalina Martínez Quintero
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Industria

Consejos para una reapertura de oficinas segura

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Debido a que las implicaciones de la pandemia en México han sido profundas y el camino hacia una recuperación empresarial se está desarrollando de manera gradual y lenta, CBRE desarrolló una guía para ocupantes y propietarios que se encarguen de administrar sus edificios, esto independientemente del punto en el que se encuentre la elaboración de su estrategia de recuperación tras el Covid-19. 

1 ¿Qué deben tener en cuenta los empresarios del país? 

En cuanto el gobierno permita el regreso a la actividad laboral y las empresas puedan reabrir sus lugares de trabajo, los ocupantes deben estar preparados para determinar sus límites y políticas, y así poder dar la bienvenida a empleados, clientes y visitas en el retorno a las oficinas

“Estas políticas pueden abordar temas como la disponibilidad de tests para todos, la accesibilidad permanente a suministros clave de limpieza y a equipos de protección personal, la capacidad de incentivar el distanciamiento social y la limpieza frecuente. De igual manera, deberán contemplar el cumplimiento de requisitos obligatorios y la implementación de un protocolo de buenas prácticas”, comentó Oliver Jaimes Project Management Director para México. 

2 Planificando el regreso a la oficina 

Basado en la experiencia de apoyo a clientes de Asia, la multinacional de bienes raíces comentó que la reapertura de lugares de trabajo y espacios comerciales no es sencilla; la previsión es crucial en las siguientes áreas: 

Seguridad, salud y bienestar: las empresas deben estar preparadas ante trabajadores más exigentes que esperan garantías continuas y creíbles, es decir, que se localicen en un entorno seguro. Lo anterior tendrá como efecto incluir carteles con información actualizada sobre la crisis sanitaria. 

Retroalimentación de las partes interesadas: las relaciones con los accionistas o partes interesadas que sean clave de este contexto deben restablecerse a la vez que las empresas se movilizan para regresar a su lugar de trabajo. Ante esto, CBRE recomienda coordinadas antes de abrir una oficina o instalaciones con los grupos de interés de los ocupantes y propietarios. 

Las inversiones en seguridad en las oficinas, es un tema crucial en estos momentos. Dado la situación mundial las personas han aumentado su inseguridad en espacios fuera de su hogar, por lo que es el deber de las empresas hacer las inversiones y planes necesarios para devolver la seguridad a los espacios de oficinas”. 

3 Regresar al 100% de los colaboradores a la oficina no es recomendable 

Requisitos del negocio y organizaciones en el trabajo: de acuerdo con las primeras lecciones aprendidas de CBRE en Asia el traer de regreso a todos los trabajadores a la oficina no es recomendable y es poco coherente con la mayoría de las recomendaciones de salud pública. Es por ello que la multinacional aconseja que las compañías deben marcar un plan que permita aumentar gradualmente el número de personas que regresen a su  espacio laboral. 

4 Evaluar efectos en compras y finanzas 

Tanto los ocupantes como los propietarios deben plantearse seriamente qué nuevos niveles de servicio, materiales y actividades son necesarios para facilitar el retorno laboral como son: un servicio de limpieza mejorado; introducción de nuevos protocolos de acceso (por ejemplo, medición de la temperatura corporal y gel sanitizante para manos); aumentar la cantidad de suministros como gel hidroalcohólico para manos, toallitas desinfectantes, guantes y mascarillas; replantear el entorno de trabajo, así como la tecnología y equipos necesarios; utilizar tecnologías de seguimiento, tecnologías touchless y demás. 

5 Regreso de los empleados al trabajo 

Respuesta continua y preparación: Una vez que el espacio se haya preocupado y el trabajo se haya reanudado, todos los involucrados CBRE sugiere que deben estar en alerta y con una capacidad de respuesta rápida ante situaciones inesperadas o no deseadas como es un caso de rebrote de Covid-19.

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