En México uno de los principales factores de ausentismo en el trabajo son ocasionados por el exceso de carga, incrementos de tiempos extras, aumento de estrés y la reducción de la calidad en los resultados, de acuerdo con el estudio- El impacto financiero por ausencias de empleados de México-, realizado por Kronos Latinoamérica, el 67% de los managers encuestados notan ausencias no planeadas  de colaboradores en lunes o viernes, antes o después de días feriados o eventos deportivos como los partidos del mundial.

En el estudio se destaco que una ausencia no planeada de un colaborador representa una merma del 1% de asistencias y eso se extiende en un decremento del 8% anual de la nómina.

Un factor importante por el cual se está viendo ausentismo en distintas organizaciones es por el mundial de futbol, como sabemos México avanzo a la siguiente ronda de los octavos de final y jugara su cuarto partido contra la selección brasileña el lunes 2 de julio a las 9:00 de la mañana hora del centro de México. Pero para poder lograr que tus colaboradores no se ausenten, kronos te invita a seguir las siguientes recomendaciones.

 

1.- Planeación de convivios patrocinados por la organización Durante los partidos más importantes de la justa mundialista. Aprovecha para citar a tus colaboradores más temprano ya que la transmisión de los partidos son por la mañana para impulsar a que tus trabajadores lleguen temprano y no se pierdan ningún minuto del partido. Instala pantallas en la áreas comunes de la oficina y promueve sesiones de working lunch o una mesa con botanas y facilitando a los colaboradores de disfrutar de algunos partidos sin descuidar las jornadas de trabajo.

2.- Facilita los canales de comunicación para permisos especiales  Con una buena comunicación verbal o atreves de la tecnología es fundamental abrir las líneas de comunicación con los colaboradores.

3.- Proporciona horarios de trabajo flexibles considerar los horarios de partidos – En los que jugara la selección mexicana, o los partidos más relevantes del calendario- Puedes citar a tu personal más temprano para que vea el partido en la oficina -9 am y 10 am- o permitir que lleguen un poco después del partido y reducir el tiempo de comida para que puedan llegar a sus horas.

4.- considera las ausencias no pagadas Las ausencias planeadas son siempre más fáciles de administrar que las ausencias no planeadas. Acepta el hecho de que el personal encontrará la manera de faltar para poder ver los partidos importantes durante la Copa Mundial. Ofrece al personal la oportunidad de reservar días libres sin goce de sueldo, con ciertos límites y estableciendo un número máximo de días.

5.- Anticipa el control de ausencias y cuida el negocio Utiliza las herramientas de negocio disponibles para controlar y monitorear los niveles y tendencias de las ausencias. Fija parámetros para anticipar todas las posibles ausencias no planeadas en días de partidos, o en la mañana después de un partido importante.

6.- Aplica una política equitativa de ausencias Cualquier política de la empresa necesita ser monitoreada y ejecutarse de manera consistente y justa en toda la organización. Más de la mitad de los empleados adultos creen que su desempeño laboral es impactado negativamente cuando las políticas de asistencia no se aplican de manera justa.

7.- Proporciona incentivos por asistencia En organizaciones grandes, los sistemas de tiempo y asistencia son una herramienta muy valiosa para monitorear y reportar los niveles de asistencia. Usa sabiamente estas herramientas para asignar bonos efectivos a los colaboradores correctos como incentivos y reducir los niveles de ausentismo.

Por: Alan M. Munguia