Abordar la transformación de las oficinas convencionales hacia entornos excepcionales requiere de conocimiento especializado y una perspectiva innovadora. En esta exploración hacia la optimización del espacio laboral, nos sumergimos en las siete tácticas clave de Workplace Management de Cushman & Wakefield que permiten a las oficinas, núcleos de la productividad y retención del talento, elevarse a espacios de trabajo extraordinarios.
1. Mide la satisfacción del usuario: obtén datos clave para la mejora continua
Cada aspecto en el lugar de trabajo impacta en la productividad. Valorar la satisfacción del personal mediante encuestas y plataformas digitales revela información esencial, identificando tanto fortalezas como áreas de mejora, asegurando una mejora continua.
2. Potencia el confort ambiental y crea entornos inspiradores
Optimizar la calidad ambiental considerando iluminación, calidad del aire, temperatura y mobiliario adecuado fomenta la creación de un entorno laboral de confort y bienestar. Este enfoque no solo mejora la calidad de vida en la oficina, sino que también estimula la creatividad, la colaboración y el bienestar de los empleados.
3. Empleados saludables, equipo exitoso
Ir más allá de las normas de seguridad, monitorizando la salud y bienestar de los empleados. La recolección de datos compartidos con Recursos Humanos permite implementar programas efectivos que aborden el bienestar en su totalidad. Formar el “tridente” de alimentación, salud y ejercicio resulta en empleados más satisfechos y un equipo exitoso.
4. Enlaza las actividades del Facility Manager con Recursos Humanos
La vinculación estratégica del Workplace Management con los objetivos de reclutamiento de Recursos Humanos es esencial. Asegurar que los espacios de trabajo sean atractivos para los candidatos, facilitando tanto el reclutamiento de personal calificado como la retención del talento existente. El reconocimiento del “salario emocional” es fundamental para crear un entorno laboral confortable y solidificar la conexión entre lo empleados y la organización.
5. Crea espacios flexibles “well being”
Explora nuevas formas de diseño y configuración de instalaciones que promuevan el bienestar, incorporando estaciones de trabajo flexibles y áreas destinadas al bienestar físico y mental de los empleados. Flexibilidad en el espacio de trabajo mejora la adaptabilidad y el bienestar general del equipo.
6. Estimula hábitos saludables: opciones de snacks y bienestar
Considera la implementación de opciones de snacks saludables en las instalaciones, proporcionando una experiencia de degustación de café y frutas que encaje en un entorno de estilo coworking. Fomentar hábitos de vida más saludables entre los colaboradores contribuye al bienestar general del equipo.
7. Tecnologías que mejoran la experiencia de todos
Implementa tecnologías avanzadas como sensores de presencia y plataformas de gestión de espacios y servicios para proporcionar informes en tiempo real. Además, destaca la importancia de impulsar la comunicación entre colaboradores, tanto en la oficina como en modalidad remota, mediante tecnologías como videoconferencias, plataformas de colaboración en línea, aplicaciones de mensajería instantánea y softwares de gestión de proyectos.
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POR: FERNANDO SAN JUAN, PORTFOLIO MANAGER DE CUSHMAN & WAKEFIELD
Es un artículo de la edición 142 https://inmobiliare.com/digital/INMOBILIARE-142.pdf
*Nota del editor: Las opiniones aquí expresadas son responsabilidad del autor y no necesariamente reflejan la posición
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