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Industria

Los espacios de oficinas se adaptan a la nueva forma de trabajo

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De acuerdo con Global Coworking Map en el mundo hay mil 625 espacios de coworking en 107 países y 797 ciudades con un total de 89 mil 175 lugares disponibles. De acuerdo con datos de la Consultoría CBRE los espacios de Business Center en la Ciudad de México han tenido presencia desde 2001, por lo que éstos representaban 0.5% del inventario de oficinas, sólo con una ubicación y mil 900 metros cuadrados de superficie.
A partir de 2010 estos modelos de negocios se han diversificado cada vez más con la llegada de nuevas empresas nacionales e internacionales con un crecimiento de 3% anual en nuevas ubicaciones en promedio en edificios A/A+ con empresas como IOS, IZA y WeWork.

De acuerdo con Yadira Torres, directora de Investigación de Mercados de CBRE México, actualmente los modelos de Business Center representan 3% del inventario de oficinas en todas las clases, lo que significa casi 150 mil metros cuadrados en 65 edificios, mientras que los espacios de tipo coworking -que conviven en muchos casos con los business centers-, representan casi 65 mil metros cuadrados.
Además, detalla que las ubicaciones de los edificios en coworking se concentran en el Centro de negocios conformado por los corredores de Reforma, Polanco, Insurgentes y Lomas-Palmas representando 87.5% y en los distritos suburbanos de Periférico Norte-Sur, Lomas Altas, Interlomas y Santa Fe concentran 19.43 por ciento.

Imagen de Homework


Uno de los factores más importantes que han propiciado el crecimiento de estos espacios así como el éxito, se destaca el cambio en la forma de trabajo al interior de las empresas propiciado por la necesidad de las generaciones por preferir espacios más abiertos y amenidades donde las estaciones de trabajo son más pequeñas pero con más áreas comunes para compartir con el resto del equipo o nuevos profesionistas.
El uso de la tecnología ha sido fundamental para que este cambio al interior de las organizaciones se de porque la necesidad de conexión provoca que se favorezca la comunicación tanto al interior como al exterior. “Algo que está moviendo a la economía actualmente es la innovación tecnológica que se relaciona con la forma de trabajar de las empresas”, afirma Yadira Torres.
Por Catalina Martínez Quintero
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Industria

Consejos para una reapertura de oficinas segura

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Debido a que las implicaciones de la pandemia en México han sido profundas y el camino hacia una recuperación empresarial se está desarrollando de manera gradual y lenta, CBRE desarrolló una guía para ocupantes y propietarios que se encarguen de administrar sus edificios, esto independientemente del punto en el que se encuentre la elaboración de su estrategia de recuperación tras el Covid-19. 

1 ¿Qué deben tener en cuenta los empresarios del país? 

En cuanto el gobierno permita el regreso a la actividad laboral y las empresas puedan reabrir sus lugares de trabajo, los ocupantes deben estar preparados para determinar sus límites y políticas, y así poder dar la bienvenida a empleados, clientes y visitas en el retorno a las oficinas

“Estas políticas pueden abordar temas como la disponibilidad de tests para todos, la accesibilidad permanente a suministros clave de limpieza y a equipos de protección personal, la capacidad de incentivar el distanciamiento social y la limpieza frecuente. De igual manera, deberán contemplar el cumplimiento de requisitos obligatorios y la implementación de un protocolo de buenas prácticas”, comentó Oliver Jaimes Project Management Director para México. 

2 Planificando el regreso a la oficina 

Basado en la experiencia de apoyo a clientes de Asia, la multinacional de bienes raíces comentó que la reapertura de lugares de trabajo y espacios comerciales no es sencilla; la previsión es crucial en las siguientes áreas: 

Seguridad, salud y bienestar: las empresas deben estar preparadas ante trabajadores más exigentes que esperan garantías continuas y creíbles, es decir, que se localicen en un entorno seguro. Lo anterior tendrá como efecto incluir carteles con información actualizada sobre la crisis sanitaria. 

Retroalimentación de las partes interesadas: las relaciones con los accionistas o partes interesadas que sean clave de este contexto deben restablecerse a la vez que las empresas se movilizan para regresar a su lugar de trabajo. Ante esto, CBRE recomienda coordinadas antes de abrir una oficina o instalaciones con los grupos de interés de los ocupantes y propietarios. 

Las inversiones en seguridad en las oficinas, es un tema crucial en estos momentos. Dado la situación mundial las personas han aumentado su inseguridad en espacios fuera de su hogar, por lo que es el deber de las empresas hacer las inversiones y planes necesarios para devolver la seguridad a los espacios de oficinas”. 

3 Regresar al 100% de los colaboradores a la oficina no es recomendable 

Requisitos del negocio y organizaciones en el trabajo: de acuerdo con las primeras lecciones aprendidas de CBRE en Asia el traer de regreso a todos los trabajadores a la oficina no es recomendable y es poco coherente con la mayoría de las recomendaciones de salud pública. Es por ello que la multinacional aconseja que las compañías deben marcar un plan que permita aumentar gradualmente el número de personas que regresen a su  espacio laboral. 

4 Evaluar efectos en compras y finanzas 

Tanto los ocupantes como los propietarios deben plantearse seriamente qué nuevos niveles de servicio, materiales y actividades son necesarios para facilitar el retorno laboral como son: un servicio de limpieza mejorado; introducción de nuevos protocolos de acceso (por ejemplo, medición de la temperatura corporal y gel sanitizante para manos); aumentar la cantidad de suministros como gel hidroalcohólico para manos, toallitas desinfectantes, guantes y mascarillas; replantear el entorno de trabajo, así como la tecnología y equipos necesarios; utilizar tecnologías de seguimiento, tecnologías touchless y demás. 

5 Regreso de los empleados al trabajo 

Respuesta continua y preparación: Una vez que el espacio se haya preocupado y el trabajo se haya reanudado, todos los involucrados CBRE sugiere que deben estar en alerta y con una capacidad de respuesta rápida ante situaciones inesperadas o no deseadas como es un caso de rebrote de Covid-19.

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