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Industria

¿Cómo las oficinas se pueden adaptar a la nueva normalidad?

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El mercado de renta de oficinas en México, se ha enfrentado a un panorama poco alentador con una caída del 43% en la demanda del segmento corporativo a nivel nacional, según datos del Reporte Inmobiliario 2020 realizado por Lamudi

No obstante, poco a poco se está tratando de integrar a la sociedad a la nueva normalidad por ello es importante comenzar a pensar cuál es la manera en que los espacios de trabajo deben adaptarse, ya que lograr que la gente regrese a las oficinas y lugares no es una tarea fácil y dependerá de cada compañía proponer sus soluciones.

“Es probable que la parte de renta de oficinas corporativas tengan que cambiar su esquema y compartir la misma área para dos o más empresas alternando días por mes. Pequeños emprendedores seguirán arrendando casa habitación para vivir y trabajo”, expresó Georgina Ochoa, Directora Emporio Proyección Inmobiliaria.

Las oficinas como tal es probable que no desaparezcan, sin embargo quizá sea cada vez más común un sistema híbrido que permita seguir haciendo home office y espacios corporativos mejor aprovechados. Estas son algunas medidas que se pueden considerar para elaborar una estrategia efectiva al regresar a las oficinas y lugares de trabajo, de acuerdo con Lamudi.

  • Identificar todas las áreas y tareas con posible exposición al Covid-19 e incluir medidas de control para eliminar o reducir dichas exposiciones.
  • Los empleados con síntomas deben notificar a su supervisor y quedarse en casa.
  • Controles de salud al momento de entrar a la oficina.
  • Redistribución de espacios.
  • Capacitación para seguridad en el ambiente laboral.
  • Uso de cubrebocas y mascarillas protectoras.
  • Escalonar horarios.
  • Se sugiere que únicamente regresen quienes tienen actividades esenciales en el centro de trabajo y no puedan trabajar a distancia.

Más allá de las medidas sanitarias, los espacios entre personas en espacios compartidos como comedor, elevadores, baños o salas de juntas, necesitarán un mayor control para tratar de mitigar el riesgo de contagio.

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Industria

Consejos para una reapertura de oficinas segura

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Debido a que las implicaciones de la pandemia en México han sido profundas y el camino hacia una recuperación empresarial se está desarrollando de manera gradual y lenta, CBRE desarrolló una guía para ocupantes y propietarios que se encarguen de administrar sus edificios, esto independientemente del punto en el que se encuentre la elaboración de su estrategia de recuperación tras el Covid-19. 

1 ¿Qué deben tener en cuenta los empresarios del país? 

En cuanto el gobierno permita el regreso a la actividad laboral y las empresas puedan reabrir sus lugares de trabajo, los ocupantes deben estar preparados para determinar sus límites y políticas, y así poder dar la bienvenida a empleados, clientes y visitas en el retorno a las oficinas

“Estas políticas pueden abordar temas como la disponibilidad de tests para todos, la accesibilidad permanente a suministros clave de limpieza y a equipos de protección personal, la capacidad de incentivar el distanciamiento social y la limpieza frecuente. De igual manera, deberán contemplar el cumplimiento de requisitos obligatorios y la implementación de un protocolo de buenas prácticas”, comentó Oliver Jaimes Project Management Director para México. 

2 Planificando el regreso a la oficina 

Basado en la experiencia de apoyo a clientes de Asia, la multinacional de bienes raíces comentó que la reapertura de lugares de trabajo y espacios comerciales no es sencilla; la previsión es crucial en las siguientes áreas: 

Seguridad, salud y bienestar: las empresas deben estar preparadas ante trabajadores más exigentes que esperan garantías continuas y creíbles, es decir, que se localicen en un entorno seguro. Lo anterior tendrá como efecto incluir carteles con información actualizada sobre la crisis sanitaria. 

Retroalimentación de las partes interesadas: las relaciones con los accionistas o partes interesadas que sean clave de este contexto deben restablecerse a la vez que las empresas se movilizan para regresar a su lugar de trabajo. Ante esto, CBRE recomienda coordinadas antes de abrir una oficina o instalaciones con los grupos de interés de los ocupantes y propietarios. 

Las inversiones en seguridad en las oficinas, es un tema crucial en estos momentos. Dado la situación mundial las personas han aumentado su inseguridad en espacios fuera de su hogar, por lo que es el deber de las empresas hacer las inversiones y planes necesarios para devolver la seguridad a los espacios de oficinas”. 

3 Regresar al 100% de los colaboradores a la oficina no es recomendable 

Requisitos del negocio y organizaciones en el trabajo: de acuerdo con las primeras lecciones aprendidas de CBRE en Asia el traer de regreso a todos los trabajadores a la oficina no es recomendable y es poco coherente con la mayoría de las recomendaciones de salud pública. Es por ello que la multinacional aconseja que las compañías deben marcar un plan que permita aumentar gradualmente el número de personas que regresen a su  espacio laboral. 

4 Evaluar efectos en compras y finanzas 

Tanto los ocupantes como los propietarios deben plantearse seriamente qué nuevos niveles de servicio, materiales y actividades son necesarios para facilitar el retorno laboral como son: un servicio de limpieza mejorado; introducción de nuevos protocolos de acceso (por ejemplo, medición de la temperatura corporal y gel sanitizante para manos); aumentar la cantidad de suministros como gel hidroalcohólico para manos, toallitas desinfectantes, guantes y mascarillas; replantear el entorno de trabajo, así como la tecnología y equipos necesarios; utilizar tecnologías de seguimiento, tecnologías touchless y demás. 

5 Regreso de los empleados al trabajo 

Respuesta continua y preparación: Una vez que el espacio se haya preocupado y el trabajo se haya reanudado, todos los involucrados CBRE sugiere que deben estar en alerta y con una capacidad de respuesta rápida ante situaciones inesperadas o no deseadas como es un caso de rebrote de Covid-19.

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