El paradigma en el entorno de las empresas corporativas en cuanto a sus esquemas laborales ha dado un giro de 180 grados en los últimos dos años, y es que optar por un sistema de trabajo híbrido, que combine lo mejor de dos mundos (aprovechar los espacios de oficinas y al mismo tiempo facilitar el home office), ha resultado un verdadero reto laboral moderno. La pregunta es ¿cómo hacer que las oficinas tengan todo lo necesario y estén diseñadas para que el colaborador reciba un valor agregado al momento de asistir y llevar a cabo sus actividades?
Primer paso: un estudio de Workplace
Es importante considerar la ejecución de un estudio de Workplace para poder implementar el modelo de trabajo correcto, pues no existe un sistema estándar que se adapte a todas las organizaciones, porque las necesidades, funciones y cultura empresarial de cada una es diferente.
Como resultado de un estudio de Workplace, no sólo se obtiene el modelo híbrido adecuado, ya que también se facilita el conocimiento sobre qué tipo de tecnologías deberán aplicarse para maximizar el rendimiento laboral en las empresas.
La importancia de ser flexibles
No hace mucho tiempo, el término de flexibilidad en el trabajo significaba algo diferente a lo que es ahora; quizás, antes el término giraba principalmente en torno a permitir que los empleados llegaran más tarde o tomarán un descanso más largo para comer. Hoy, sin embargo, todo lo relacionado con el trabajo es cada vez más flexible, y eso incluye también ideas de asientos que no sean 100% fijos.
Cada vez un mayor número de empresas están haciendo más esfuerzos que nunca para atraer mejores talentos y aumentar la satisfacción de los empleados con opciones flexibles en todo el espectro de sus modelos de trabajo.
Entendemos que, normalmente, la capacidad de la oficina no es igual al número total de empleados, por lo que la administración de los espacios debe ser meticulosa. Para lograr que el talento se sienta entusiasmado de pasar tiempo en un ambiente empresarial, hay ciertas recomendaciones que podrían ser esenciales, mismas que se valen de los más recientes avances tecnológicos para edificios de oficinas inteligentes.
¿Cómo gestionan las empresas de manera eficaz la productividad en oficinas dentro de un sistema de trabajo híbrido?
Primero, es fundamental la sinergia de tres pilares en las empresas (sin ella sería difícil sacar el mayor provecho a cualquier avance inmobiliario de última generación):
Recursos Humanos: se requiere de un desarrollo avanzado en la cultura organizacional y sensibilizar a los trabajadores sobre lo que se espera de ellos.
IT: es importante contar con un sistema de implementación y monitoreo de tecnologías eficiente, que permitan desarrollar las actividades de interacción sin contratiempos mayores.
Facilites Management: tiene que haber una participación importante en la administración del inmueble y sus instalaciones, para que siempre se encuentren en las mejores condiciones para su uso.
Características de las nuevas oficinas que motivarán la asistencia de los colaboradores
Para que estos espacios resulten atractivos, es necesario atraer al talento ofreciendo más que un simple “refugio” colaborativo. Si se cuenta con una plantilla que coexiste de manera híbrida, las oficinas deberán contar con un funcionamiento ágil, medidas de limpieza y saneamiento, y adaptarse a las necesidades del modelo de trabajo:
- Distribuir y asignar las áreas de la oficina para los equipos de trabajo
La planificación del espacio de oficina implica comprender cómo los empleados usan su espacio y tomar decisiones de diseño estratégicas para satisfacer sus necesidades, desde el diseño y la iluminación hasta la disposición de los asientos y las salas de reuniones.
Dentro del plano de la oficina, se deberán asignar las áreas de trabajo, escritorios o salas de reunión a los distintos departamentos. Lo ideal es que cada oficina realice su propia asignación, reglas y restricciones.
- Permita que los empleados encuentren su espacio de trabajo favorito
En lugar de micro gestionar, es importante dar a los colaboradores la libertad para elegir su propio espacio de trabajo. Todo lo que requiere es proporcionarles los recursos que necesitan (por ejemplo, mobiliario, tecnología, etc).
Al dejar que los colaboradores puedan escoger su espacio favorito dentro de la oficina al llegar a ella (bajo los criterios de distribución que se hayan establecido previamente), pueden crear un espacio que se adapte a sus necesidades y hábitos de trabajo.
- Asegúrese que los espacios de trabajo están limpios y son seguros para sus colaboradores
Un escritorio limpio y ordenado mejora la productividad de los empleados y ayuda a reducir el estrés. Además, una buena higiene en la oficina es de vital importancia para la felicidad general, la productividad y, especialmente para la salud. La falta de gérmenes da como resultado naturalmente menos personas enfermas y, por lo tanto, menos ausentismo.
Acércate a los expertos: En Cushman & Wakefield brindamos el servicio de Workplace de manera especializada, pues sabemos que esta herramienta es ideal para incrementar la eficiencia, efectividad y calidad de los lugares de trabajo en las empresas. Los estudios toman como referencia directa las prioridades comerciales, vinculando además la cultura y valores de los contratantes.
Por Cushman & Wakefield México
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Es un texto de la edición 136 https://inmobiliare.com/inmobiliare-136/
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