La empresa española enfocada en la organización de eventos, anunció que ha implementado nuevos protocolos sanitarios en sus inmuebles ubicados en Barcelona y Madrid, con el fin de proteger a los asistentes de las próximas reuniones en seminarios, conferencias y convenciones, durante la reactivación económica.
Las medidas incluyen distanciamiento físico, uso de inteligencia artificial para controlar flujos de visitantes y aforos, trazabilidad de los contactos de asistentes en sus recintos, control de temperatura en los accesos y sistemas de ventilación reforzados. Los protocolos fueron elaborados por Fira en conjunto con la consultora especializada en gestión de riesgos Aon, bajo el asesoramiento del Hospital Clínic de Barcelona.
Los más de 400 procesos pensados, están contenidos en un detallado manual que servirá de guía para celebrar ferias y congresos, para los que se han identificado cerca de mil medidas de mitigación posibles, que contemplan la eliminación de operaciones que generan interacciones innecesarias entre personas.
“La actividad de Fira se asemeja por sus características a la de un gran centro comercial con el valor añadido de tener una mayor trazabilidad en cuanto a la identidad y contactos de los asistentes profesionales”, destacó Constantí Serrallonga, Director General de Fira Barcelona.
“Hemos realizado un pormenorizado análisis de cada una de las acciones que tanto visitantes como expositores, trabajadores y proveedores llevan a cabo en los salones y se implementarán medidas para minimizar los riesgos, con el objetivo de celebrarlos en las mejores condiciones y volver a ser una importante palanca para la tan necesaria recuperación económica”, añadió.
Fira ha apostado por digitalizar de manera integral actividades propias de este tipo de eventos, al implementar sistemas de acreditación online en diversos puntos del recinto para evitar la filas, así como pago cashless en todos los locales. Del mismo modo, se contempla el monitoreo de temperatura mediante cámaras térmicas o equipos portátiles en las entradas.
Cuando los participantes se encuentren dentro de los inmuebles, gracias a innovadores sistemas de inteligencia artificial se podrá identificar el nivel de aforo, y trazar los movimientos y contactos de las personas. EL cupo permitido se decidirá en función que de permita mantener el distanciamiento social y por ello se rediseñarán los espacios. De igual forma, se mejorarán los sistemas de ventilación mediante filtros antibacterianos y renovación frecuente del aire. Las áreas comunes contarán con dispensadores de gel desinfectante, mientras que los puntos de contacto frecuente tendrán limpieza reforzada.
Los stands de demostraciones serán adaptados a los nuevos requerimientos, siendo más abiertos y hechos con superficies fáciles de limpiar, que mantengan aforos reducidos y que cuenten con higienización reforzada, así lo indicó Fira.
Asimismo, se le aconseja a los expositores, omitir la entrega de materiales a los visitantes, como folletos, packs, documentos y regalos.
Por otra parte, ya que la capacidad presencial se reducirá, el alcance de los eventos será incrementado mediante retransmisiones en canales digitales para mejorar la experiencia de los usuarios y aumentar la audiencia global.
El manual incluye además, especial atención en los puntos de asistencia médica, con zonas de aislamiento y personal debidamente equipado para mitigar el riesgo de contagio, quienes apoyarán haciendo del conocimiento de los visitantes, todos los protocolos a seguir.
Por último, se prevén medidas de seguridad en los procesos de montaje y desmontaje, así como la formación del personal y colaboradores en las nuevas prácticas de prevención.