A unque muchos todavía ven los coworkings como simples espacios de socialización, hoy son mucho más que eso. Después de la pandemia, las empresas enfrentan un gran desafío: ¿cómo gestionar las oficinas vacías? Con contratos de alquiler rígidos, muchas compañías sufrieron pérdidas financieras significativas. Con el regreso al trabajo presencial, las empresas comenzaron a reevaluar el uso eficiente de estos lugares, y aquí es donde los coworkings destacan en el nuevo mundo de ver los espacios donde se colabora.
En Woba, nos percatamos que al adoptar una estrategia de oficinas flexibles, se puede generar hasta un 30% de ahorro en costos operativos, optimizando la utilización de los espacios y equilibrando su ocupación, evitando tanto la saturación como el subuso de áreas.
Otro beneficio clave es la capacidad de expansión rápida. Si una empresa necesita abrir oficinas en otras ciudades o países, el proceso es mucho más ágil comparado con los métodos tradicionales. A diferencia de los contratos de renta tradicionales, que son largos y restrictivos, el modelo de coworking permite una mayor adaptación a los cambios del mercado y a las necesidades del negocio.
Los espacios flexibles no solo reducen los costos de infraestructura, sino que optimizan la estrategia operativa. A diferencia de las oficinas convencionales, estos espacios permiten ajustes a las necesidades específicas de cada equipo o proyecto.
Reducir las inversiones en real estate libera capital que puede destinarse a áreas clave para el crecimiento e innovación. La flexibilidad contractual y la ausencia de compromisos a largo plazo son muy valoradas, facilitando la reasignación de recursos hacia sectores críticos que impulsan el crecimiento.
Además de estos beneficios, los coworkings juegan un papel importante en la sostenibilidad ambiental. Al reducir los traslados y fomentar el uso eficiente de recursos, se contribuye a una menor huella de carbono y se promueven prácticas responsables como el reciclaje y la economía de energía, haciendo que las empresas sean más conscientes de su impacto en el medio ambiente.
Tendencias del mercado
Se proyecta que para 2030, el 30% de los activos del mercado corporativo estarán compuestos por espacios flexibles, un aumento considerable respecto al 5% actual. La tendencia es clara: los espacios flexibles no son solo una solución temporal, sino una transformación duradera del entorno corporativo.
Brasil ha experimentado un crecimiento notable del 20% en el número de espacios de coworking, aumentando de 2,443 a 2,986, con un 58.5% ubicados en las capitales, consolidando estas áreas como centros de innovación y negocios. São Paulo, Minas Gerais y Río de Janeiro lideran el sector.
El crecimiento de los espacios de trabajo flexibles fue un 26.5% mayor entre 2022 y 2023 en comparación con el promedio anual de los años anteriores, que ya presentaba un notable incremento del 17.7% anual desde 2019.
Este aumento refleja la creciente demanda, creando un entorno propicio para la inversión y las oportunidades de expansión. Además, el 40% de las empresas valoran la flexibilidad contractual como un factor clave, lo que les permite ajustar rápidamente los espacios sin enfrentar penalizaciones.
Además, la gestión de instalaciones se ha vuelto cada vez más tecnológica, facilitando una administración eficiente, el mantenimiento y el compromiso de los empleados. Las herramientas tecnológicas son ahora comunes, lo que refleja un enfoque más estratégico en la gestión de recursos.
Los espacios de trabajo flexibles ya no son solo una tendencia; han pasado a ser una parte esencial de cómo las compañías gestionan sus operaciones hoy en día. No solo ayudan a optimizar recursos, sino que también impulsan la innovación y el crecimiento, ajustándose perfectamente a los desafíos del mundo corporativo actual y las necesidades de cada persona que valora más su tiempo.
POR: ROBERTA VASCONCELLOS, CO-FOUNDER Y CEO EN WOBA
*Nota del editor: Las opiniones aquí expresadas son responsabilidad del autor y no necesariamente reflejan la posición de Inmobiliare.
Este es un texto de la edición 146 de la revista Inmobiliare, dale CLIC AQUÍ para descargar.